การใช้เครื่องยิงวัน ได้รับความนิยมอย่างมากในการทำเครื่องหมายวันที่ปัจจุบันบนไฟล์และเอกสารต่างๆ หรือแม้แต่วัตถุ โดยให้ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับเวลาที่วัตถุได้รับการจัดการครั้งล่าสุด ตราประทับวันที่เป็นส่วนเสริมของตรายางที่เกี่ยวข้องกับการใช้หมึกบนพื้นผิวที่ขึ้นรูปเป็นตัวเลข หมึกถูกนำไปใช้ในการประทับวันที่และมีรอยประทับบนวัตถุ การประทับวันที่มีกลไกในการเปลี่ยนวันที่โดยใช้ปุ่มหมุนซึ่งหมุนอยู่ด้านบนของตราประทับ
การประทับวันที่เป็นวิธีที่สะดวก มีประสิทธิภาพ และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้งานเอกสารในสำนักงานเคร่งขรึม และเพื่อรักษาเช็คการรับและจัดส่งเอกสารราชการที่สำคัญ
มีผู้ผลิตตราประทับวันที่จำนวนมากในอเมริกา และความต้องการที่เพิ่มขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ของ Date Stamp ทำให้บริษัทผู้ผลิตต่างประเทศพุ่งสูงขึ้น ผู้ผลิตตราประทับวันที่ให้บริการที่มีประสิทธิภาพแก่ลูกค้า เริ่มต้นด้วยแนวคิด “dial-a-stamp” ที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น ลูกค้าจำเป็นต้องโทรหรือส่งอีเมลถึงผู้ผลิตตราประทับวันที่เกี่ยวกับข้อกำหนดของเขา และบริษัทจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายได้รับการจัดส่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากทำการสั่งซื้อ
เครื่องยิงวัน บอกผลิตขึ้นในหลากหลายรูปแบบ แพทเทิร์น ดีไซน์ และขนาด รูปแบบต่างๆ ที่ใช้โดยผู้ผลิตแสตมป์วันที่อาจรวมถึงตราประทับวันที่แบบดั้งเดิมที่ต้องใช้แผ่นตราประทับสำหรับงานหนัก กรอบโลหะ และวันที่ลงวันที่แบบหมึกในตัว แสตมป์วันที่ระดับไฮเอนด์เหล่านี้ไม่แพงมากที่จะซื้อ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ซื้อคุณลักษณะการอัปเดตตัวเองบนการประทับวันที่ ซึ่งช่วยลดข้อกำหนดในการเปลี่ยนวันที่ด้วยตนเองทุกวัน ระบบสปริงในตัวจะเปลี่ยนและอัปเดตวันที่โดยอัตโนมัติซึ่งจะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่หลงลืมและอาจประสบปัญหาโดยการประทับตราวันที่ผิดบนเอกสารและวัตถุ สามารถติดต่อผู้ผลิตตราประทับวันที่ได้โดยตรงทางโทรศัพท์หรือทางอินเทอร์เน็ต